Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів, 
які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року           № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Луганським окружним адміністративним судом (далі – суд ).
2. Відділ діловодства та обліку звернень громадян (канцелярія), який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту, за погодженням із заступником керівника апарату суду (керівником апарату суду) проводить розрахунок кількості сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем
3. Не пізніше 24 годин з часу проведення розрахунку даних про обсяг запитуваної інформації відділ діловодства та обліку звернень громадян (канцелярія) подає начальнику відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації (додаток 1). Якщо кількість сторінок відповіді на запит на інформацію неможливо визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг такої відповіді, особа, відповідальна за надання відомостей за запитами на інформацію, надсилає запитувачеві лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.
4. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності суду на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 2), оформляє рахунок за формою (додаток 3) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відділу діловодства та обліку звернень громадян (канцелярії)для надання запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат розраховується в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження на рахунок Луганського окружного адміністративного суду коштів від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відділ діловодства та обліку звернень громадян із зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду. Відповідальна особа, після надходження коштів на рахунок суду, робить відповідний запис у журнал з зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення, відділ діловодства та обліку звернень громадян (канцелярія) виготовляє відповідні копії документів для надання запитувачу публічної інформації.
8. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження на рахунок суду коштів від запитувача інформації протягом 20 днів від дати видачі (направлення) йому відповідного рахунку, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою відділ діловодства та обліку звернень громадян (канцелярію), відповідальний за надання відомостей за запитами на інформацію

Додаток 1

Луганський окружний адміністративний суд

Назва структурного підрозділу_______________________________________________

Заявка на виписку рахунку для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

від  ___  ______________201_ року

Відповідальна особа  ______________________       ______________________

Додаток 2

до Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, затвердженої наказом від 16.03.2015 № 11/А-од

у редакції наказу від 10.02.2020 № 3/А-од

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів

Додаток 3

до Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, затвердженої наказом від 16.03.2015 № 11/А-од

у редакції наказу від 10.02.2020 № 3/А-од

Надавач послуг: Луганський окружний адміністративний суд

Реєстраційний рахунок:

МФО банку:

Код ЄДРПОУ:

Банк отримувача:

Отримувач коштів:

Платник:                 __________________________________________________________________

РАХУНОК №_______

від «____» ________________ 20 ___ року

Всього до сплати:

____________________________________________________________________

                                                   (сума прописом) 

Керівник апарату суду                                     _______________      ____________

                                                                              (підпис)                      (ПІБ)

Начальник відділу - головний бухгалтер

відділу планово-фінансової діяльності,

бухгалтерського обліку та звітності               _______________      ____________

                                                                           (підпис)                    (ПІБ)