ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови

Луганського окружного

адміністративного суду

від 22.04.2016 № 8/С-а

Положення

про проведення Дня відкритих дверей

у Луганському окружному адміністративному суді

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено з метою належної організації та проведення Дня відкритих дверей у Луганському окружному адміністративному суді (далі – суді) та визначає порядок і умови його проведення.

1.2. День відкритих дверей – це освітньо-інформаційні заходи, орієнтовані на підвищення рівня правових знань громадян про діяльність суду, судові процедури, функціонування судової системи та порядок захисту прав і охоронюваних законом інтересів громадян.

1.3. Проведення Дня відкритих дверей у Луганському окружному адміністративному суді запроваджується з метою підвищення загального рівня правової культури та вдосконалення системи правової освіти населення, формування у громадян довіри та поваги до судової влади, ознайомлення учасників з практичними питаннями реалізації особою своїх прав у суді, а також побудови діалогу між судовою владою та суспільством задля покращення доступу до правосуддя.

2. Основні завдання проведення Дня відкритих дверей

2.1. Основними завданнями проведення Днів відкритих дверей у суді є:

- підвищення рівня суспільної довіри до суду як інституту правосуддя та покращення іміджу судової влади;

- привернення уваги громадськості до необхідності зміцнення незалежності судової влади в Україні, забезпечення гарантій верховенства права, справедливого судочинства, захисту прав і свобод людини;

- підвищення рівня обізнаності громадян зі специфікою, особливостям і змістом діяльності судових органів;

- налагодження взаємовідносин зі ЗМІ , громадськими організаціями;

- ознайомлення зацікавлених осіб з діяльністю суду, системою документообігу в суді, процедурою розгляду судових справ;

- роз’яснення правил прийому громадян, процедури приймання і розгляду їхніх звернень, заяв, скарг, запитів на отримання публічної інформації у суді та надання інформації.

3. Порядок організації і проведення Дня відкритих дверей у суді

3.1. День відкритих дверей у суді проводиться залежно від формування груп осіб, які бажають взяти у них участь, але не частіше ніж раз на півріччя.

3.2 Організовує День відкритих дверей і супроводжує відвідувачів протягом усього часу їхнього перебування у суді керівник апарату суду (особа, яка виконує його обов’язки) або інший працівник апарату суду за дорученням Голови суду.

3.3. День відкритих дверей проводиться за попередніми заявками, погодженими з керівником апарату Луганського окружного адміністративного суду (Додаток 1).

3.4. Заявка на відвідання Луганського окружного адміністративного суду в рамках проведення Дня відкритих дверей подається на ім’я керівника апарату Луганського окружного адміністративного суду і має включати:

- прізвище, ім’я, по батькові особи, яка бажає взяти участь у Дні відкритих дверей;

- паспортні дані (для молоді до 16 років – дані свідоцтва про народження);

- місце роботи або навчання особи.

Заявка надсилається поштою за адресою: 93411, Луганська область, м.Сєвєродонецьк, просп. Космонавтів, 18 або на електронну адресу суду inbox@adm.lg.court.gov.ua.

Особи, які вчасно не подали заявку, оформили її неналежним чином або не мають при собі документів, які посвідчують особу, до приміщення суду не допускаються.

3.5. Дата проведення заходу визначається керівником апарату суду та затверджується розпорядженням Голови суду.

3.6. Відвідування суду може відбуватися напередодні державних і професійних свят (День незалежності України, День Конституції України, День юриста, річниця початку діяльності суду, День працівників суду тощо).

3.7. Проведення заходу здійснюється згідно з Програмою прийому відвідувачів суду, складеною та підписаної керівником апарату суду та затвердженою Головою суду.

Ця програма повинна містити мету, план, дату та час проведення, список відвідувачів і перелік осіб, відповідальних за прийом.

3.8. У затверджений Програмою час визначена відповідальна особа зустрічає і реєструє учасників Дня відкритих дверей.

3.9. Захід проводиться для представників засобів масової інформації, громадських організацій, студентів юридичних факультетів, школярів старших класів.

3.10. Проведення Днів відкритих дверей передбачає екскурсію приміщенням суду (огляд робочих кабінетів, залів судових засідань, архіву, стендів з інформацією), ознайомлення з діяльністю суду, роботою суддів та працівників апарату суду.

3.11. Відповідальним за ознайомлення відвідувачів із функціями конкретного структурного підрозділу апарату суду є керівник цього структурного підрозділу. Керівник підрозділу також може визначити працівника, який відповідатиме за прийом відвідувачів, ознайомлення з роботою цього підрозділу.

3.12. За необхідності до участі у заході запрошується Голова суду, заступник Голови суду, судді, керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, начальники структурних підрозділів, працівники апарату суду.

3.13. За наявності підстав для відмови у проведенні Дня відкритих дверей згідно з повідомленням відповідальна особа Суду повинна повідомити мотиви відмови або запропонувати провести захід в інший час.

4. Права й обов’язки учасників Дня відкритих дверей

4.1. Присутність учасників Дня відкритих дверей у приміщенні суду не повинна перешкоджати роботі суддів та працівників апарату суду, а також створювати незручності для інших відвідувачів суду.

4.2. Доступ учасників Днів відкритих дверей до приміщення суду відбувається на підставі списків, затверджених керівником апарату суду, після пред’явлення документів, що посвідчують особу, або службових посвідчень чи студентських квитків.

4.3. Учасники Днів відкритих дверей за погодженням із Головою суду мають право здійснювати фото-, відео- та телезнімання у приміщенні суду, ставити запитання працівникам суду, відповідальним за проведення заходу і отримувати інформацію про діяльність Луганського окружного адміністративного суду.

4.4. Учасники Дня відкритих дверей зобов’язані:

-       прибути за 15 хвилин до визначеного часу, при вході в приміщення Луганського окружного адміністративного суду повідомити мету відвідування та пред’явити документ, що посвідчує особу;

-       пройти реєстрацію у відповідальної особи Луганського окружного адміністративного суду;

-       дотримуватися належних норм поведінки;

 -        не допускати проявів неповажного ставлення до працівників Луганського окружного адміністративного суду й інших учасників групи;

 -   дбайливо ставитися до майна Луганського окружного адміністративного суду, дотримуватися чистоти, тиші й порядку у приміщенні, де проходять заходи;

-         мати належний зовнішній вигляд.

4.5. У Луганському окружному адміністративному суді забороняється:

-         перебувати в службових кабінетах без дозволу працівників суду;

-         виносити з суду документи, майно та інші речі;

-         розміщувати на стінах приміщення оголошення;

-         перебувати в стані алкогольного, наркотичного й токсичного сп’яніння;

-        приносити вогнепальну й холодну зброю, колючо - ріжучі предмети, вогненебезпечні й вибухові речовини, горілчані напої, великогабаритні предмети й сумки;

-         палити;

-         вживати їжу та алкогольні напої;

-         використовувати фото- та відеокамери, інше технічне обладнання без дозволу відповідальної особи;

-         приходити з домашніми тваринами;

-         самовільно відставати від організованої групи учасників Дня відкритих дверей та відхилятися від визначеного маршруту екскурсії.

5. Відповідальність учасників Дня відкритих дверей

5.1. У разі порушень учасниками вимог, зазначених у пункті 4.4 цього Положення, особа, відповідальна за організацію Дня відкритих дверей має право робити порушникам зауваження.

5.2. У разі недотримання пункту 4.5 цього Положення особа, відповідальна за організацію Дня відкритих дверей, доводить інформацію до начальника відділу служби судових розпорядників Луганського окружного адміністративного суду із проханням видалити учасника з приміщення суду.

Додаток 1

до Положення про проведення

Дня відкритих дверей у Луганському окружному адміністративному суді

Керівнику апарату

Луганського окружного

адміністративного суду

___________________

Заявка на відвідання

Луганського окружного адміністративного суду

в рамках проведення Дня відкритих дверей

«____» ___________ 2016 року

Посада                                               /підпис/                                             П.І.Б.