Пам’ятка для користувачів ЄСІТС: як зареєструватися в системі та для чого потрібен електронний ключ

Нагадуємо, що згідно з п.6 ст.18 Кодексу адміністративного судочинства України, в обов’язковому порядку офіційні електронні адреси в ЄСІТС реєструють адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки.

Для роботи в ЄСІТС, зокрема, підсистемі «Електронний суд» необхідно отримати електронний ключ (електронний підпис), який дасть змогу ідентифікувати вас як належну сторону та зареєстрованого учасника, та надасть можливість подати позовну заяву або інші необхідні для розгляду вашої справи документи до відповідного суду.

Відповідно до Закону України про електронні довірчі послуги, електронний підпис (ЕП) — електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис.

Тобто, ЕП володіє всіма основними властивостями власноручного підпису:

- засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;

- гарантує цілісність та захист від спотворення та внесення виправлень у підписаний документ;

- не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитись від зобов'язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ.

Отримати зазначений ключ фізична або юридична особа може в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) за умови надання відповідних документів.

Для отримання електронного ключа необхідно надати наступні документи:

- заповнена та підписана Реєстраційна картка для фізичної особи встановленого зразка, у двох примірниках;

- копія паспорта заявника;

- копія картки платника податків, засвідчена підписом власника.

За загальним правилом, строк дії електронних ключів, не перевищує два роки з моменту їх формування. Після закінчення цього терміну, для застосування електронного ключа, необхідно здійснити повторне отримання послуг. Також, слід скасувати попередній електронний ключ (навіть якщо строк його дії ще не закінчився), у разі отримання нового.

Слід зауважити, що кожен особистий електронний ключ користувача повинен бути записаний на окремий носій інформації.