Інформація щодо особливостей реєстрації вхідної кореспонденції у Луганському окружному адміністративному суді

Шановні учасники процесу!

З 1 січня 2020 року діє нова Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА від 20 серпня 2019 року № 814 із змінами та доповненнями. Інструкція визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, яка регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

Так, Луганський окружний адміністративний суд приймає та  реєструє вхідну кореспонденцію: 

• Щоденно протягом робочого часу суду Пн.-Чт. з 8:00 до 17:00 години, Пт. з 8:00 до 15:45 години

• Кожен документ реєструється в суді лише один раз: вхідні - у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов у неробочий час, створювані - у день підписання або затвердження

Зверніть увагу!

З метою оптимізації документообігу, кореспонденція, яка надійшла в кінці робочого дня, після 17:00 год, реєструється в автоматизованій системі документообігу суду першочергово наступного робочого дня.

Відповідно до вимог Кодексу адміністративного судочинства України письмові докази в електронних копіях, посвідчені електронним цифровим підписом, прирівняні до власноручного підпису відповідно до закону. Електронна копія письмового доказу не вважаються електронним доказом. Тому на документах, які надходять до суду електронною поштою або факсимільним зв'язком після реєстрації в АСДС проставляється штамп «Документ статусу « Інформаційний».

Також розділом VII пунктами 15, 15.1 Інструкції передбачено, що до дня початку функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи подання, реєстрація, надсилання процесуальних та інших документів, доказів, формування, зберігання та надсилання матеріалів справи здійснюються в паперовій формі.